۱۳۹۵ خرداد ۲۷, پنجشنبه

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری

نرم افزار مدیریت ارتباط بامشتری متناسب سازی شده با نیازهای شرکت های ایرانی


بنابراین، شما همه چیز را که ممکن است مشتریان از شرکت خود را انتظار انجام داده اند؛ شما مقدار زیادی از ارزش عاطفی ایجاد کرده اند، و مشتریان خود را در حال حاضر شما با حمایت تکرار، معارفه مثبت، و تقریبا همه کسب و کار خود پاداش. مبارك باشد! اما، آیا شما در مورد مسئولیت شا شما در حال حاضر برای شرکت نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری و کارکنان آن ایجاد فکر کرده اید؟

من زمان زیادی را صرف مشاهده، گوش دادن به و تماشای مشتریان. من به تازگی متوجه شده اند پدیده ای است که به نظر می رسد بیشتر و بیشتر آشکار. بسیاری از مشتریان در حال حاضر ارزش خود را به یک شرکت را درک و مصمم به سرمایه گذاری بر روی آن. این مشتریان که دوباره به خرید از شما دوباره و دوباره و انتظار برای دریافت برخی از پاداش ویژه به عنوان یک نتیجه. احتمالا به دلیل حجم گسترده از مواد نوشته شده در ارزش به مشتریان وفادار و احتمالا همچنین به خاطر آنها در حال حاضر برای خرید تکرار توسط همه شیوه ای از سازمان از طریق برنامه های به اصطلاح "نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری" پاداش، بازگشت مشتریان اغلب با آنها حس پایدار را حق.

من این تازگی دیدم که یک زن و شوهر از بازگشت به هتل تعطیلات برای تنها دیدار دوم خود کاملا متقاعد شده است که آنها به یک ارتقاء خودکار تحت عنوان شدند. آگهی های مکرر انتظار دعوت به نشستن در کلاس کسب و کار. بازگشت به مشتریان و گاهی اوقات یک حس کاذب از ارزش خود را دارند. آنها نه تنها به انتظار پاداش، آنها نیز انتظار قیمت های پایین تر، و درمان خاص است. حداقل، آنها طلب به رسمیت شناختن.

مشتریان وفادار نشان دهنده مهم ترین دارایی یک شرکت تنها تا حدی که آنها همچنان نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری  به در کسب و کار، آماده به پرداخت قیمت های بالاتر، شرکت در توصیه به شرکت را به دوستان، و مطابق شرکت سهم بیشتری از صرف. آنها می توانند شرکت را به باج را نگه ندارد و باقی می ماند.

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری

چنین رفتاری این سوال که آیا این مشتریان خواستار واقعا وفادار نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری و یا فقط در آن را برای پاداش افزایش می دهد. این سوال را مطرح نیز از نحوه مقابله با آنها. آیا ما کسب و کار خود را در معرض خطر با امتناع از دیدار با خواسته های اغلب غیر واقعی خود را؟ در صورت عدم وجود اطلاعات پایگاه داده است که برای به برآورد دقیق از ارزش مشتری اجازه می دهد، ما اغلب آن را ترک به کارکنان خط مقدم برای تصمیم گیری در چنین شرایطی چگونه باید به کار گرفته شود. این آنها را در یک موقعیت بسیار ناراحت کننده و منجر به این احتمال که برخی مشتریان خواهد شد ناعادلانه رفتار.

 در حالی که آنها ممکن است آن را در این روش بیان نمی، اکثر شرکت ها (به خصوص کسانی که به فروش نرم افزار به عنوان یک سرویس) در کسب و کار تجدید می باشد. شرکت هایی که موفق به ارائه یک تجربه مشتری مثبت مبارزه برای به دست آوردن وفاداری مشتری. چگونه مشتریان به فروش می رسد (یا چگونه آنها مجاز به خرید). چگونه انتظارات را تعیین کنید. و چگونه حساب بعد از فروش تحت نظارت عوامل با اثرات طولانی مدت بر وفاداری مشتری و حفظ هستند.

با توجه به هزینه های بالای کسب حساب های جدید، مدیر عامل شرکت یک مشتری من با کار یک فلسفه کسب "مشتریان برای زندگی است." این ممکن است به نظر می رسد یک هدف بلند پروازانه برای یک شرکت در کپی و پرینتر رقابتی عرصه، اما مدیر عامل شرکت ، که من پاسخ "لری،" آیا بیش از چاپلوسی پرداخت برای دستیابی به میل اعلام شده خود را. او چندین طرح پیشگام برای توانمند سازی کارکنان خود را به بهبود حفظ مشتری. در پنج سال گذشته، نرخ تجدید است از 68 درصد به 83 درصد افزایش یافته است. این بهبود را می توان به تمرکز بر سه حوزه عمده نسبت داده شود:

  •     چگونه حساب به فروش می رسد
  •     چگونه انتظارات تعیین می کنند
  •     چگونه نتایج نظارت


پنج سال پیش، فروش به جنگ از ویژگی های تابع قیمت گذاری   تخریب بود. خریداران تصمیمات تقریبا به طور کامل بر اساس قیمت ساخته شده است. زمانی که چشم انداز مشتریان شد، فروشندگان حداقل زمان در مدیریت حساب به سر برد، مگر اینکه ارتقاء پتانسیل و یا مورد نیاز جدید وجود دارد. اکثر فروشندگان ویژگی های و نظرات فوران برای متقاعد کردن و یا متقاعد کردن خریداران به انجام کسب و کار با آنها. این روش بسته شدن شایع ترین تنزیل شد.

 مشتریان این شرکت با جیب خود صحبت می کنند.


لری تصمیم به ایجاد یک فرهنگ که   نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری در آن فروش (با دقت بیشتری، خرید) خیلی بیشتر در مورد مشتریان، کمتر در مورد محصولات شد. فروشندگان به دست به پرسش در مورد مسائل کسب و کار خریدار یادگیری و تعیین اگر مناسب امکان وجود دارد که خریدار وجود دارد. در انجام این کار، آنها معمولا می تواند ارزش ایجاد به طوری که یک مورد مالی جامد انجام کسب و کار را می توان مستند شده است.

طریقه استفاده در مقابل کالا


مدیران در درک مفهوم صرف پول را به پول. با تمرکز بر استفاده از محصول در مقابل محصول و با استفاده از شماره مشتری (خطوط که در آن مشتری در حال حاضر است و بهبود بالقوه پروژه مشتری)، خریداران که ایده روشنی از هزینه در مقابل بهره مند شوند. من باید توجه داشته باشید که مشتریان مالکیت برای دستیابی به اهداف خود، و همه اعداد استفاده می شود نظرات خریداران هستند. این شدت متفاوت از فروشندگان تلاش برای تحمیل عمومی "گزاره ارزش،" خود را که چند خریداران معتقدند و تقریبا تمام تخفیف است. با بحث در مورد مسائل کسب و کار خریدار اول، این شرکت حذف می کند بسیاری از جنبه های کالا از یک رویکرد ویژگی های تابع برای فروش.

برای حرکت فروشندگان بیشتر از فروش محصولات، این شرکت ارائه می دهد خدمات در تمام دستگاه های چاپ از جمله کسانی که از فروشندگان دیگر به دست آورد شده است. این ارائه شامل نظارت و مواد مصرفی جوراب زنانه ساقه بلند (تونر، جوهر، و غیره) و در نظر گرفتن مسئولیت برای درایورهای چاپگر. توسط تخلیه که مسئولیت، مشتریان بالقوه می تواند به حداقل رساندن خاموشی، که تاخیر در خروجی چاپ شود.

یکی از مزایای تعیین مسائل خریدار است که بسیاری از علل ریشه متغیر است که می توان تحت نظارت برای پیگیری نتایج تبدیل شده است. نمونه هایی از معیارهای که ممکن است برای مشتریان لری نظارت عبارتند از:

  •     میانگین زمان پاسخ برای تماس های خدمات
  •     میانگین زمان تعمیر
  •     زمان پایین برنامه ریزی
  •     مواد مصرفی خارج از بورس
  •     هزینه متوسط ​​در هر صفحه از خروجی چاپ
  •     منابع IT مورد نیاز برای حل مسائل سخت افزار چاپگر
  •     منابع IT مورد نیاز برای حل مسائل نرم افزار چاپگر


مشتری موافق است به معیارهای در طول فرایند تصمیم گیری، و آنها را بر اساس سه ماه تحت نظارت است. در حالی که امید است که اهداف را برآورده و یا بیش از حد، این فرایند تضمین می کند که هر گونه مشکل مشتری نمی خواهد بیش از 90 روز است.

هنگامی که یک قرارداد اجاره نامه یا تعمیر و نگهداری است به علت منقضی، سیستم CRM شرکت می دهد که فروشنده شش ماه اطلاع قبلی پیشرفت. به جای گفتگو تجدید سنتی از یک فروشنده گفت: "قرارداد خود را تا ماه آینده است. در اینجا گزینه تجدید خود را ...، "خریداران در حال حاضر شنیدن:

    "در طول سه سال گذشته، خرابی برنامه ریزی نشده خود را برای پرینتر شده است 47 درصد کاهش می یابد. متوسط ​​هزینه خود را در هر صفحه توسط 18 درصد کاهش یافته است، و شرایطی که در آن مواد مصرفی خارج از بورس هستند که توسط 91 درصد کاهش یافته است. قرارداد خود را منقضی می شود در شش ماه. ممکن است من برخی از گزینه های تجدید برای شما وجود دارد؟ "

مشتریان این شرکت با جیب خود صحبت می کنند. از آنجا که اجرای این روش، نرخ تجدید اند از 68 درصد به 83 درصد بهبود یافته است. از مزایای دیگر این بوده است که زمانی که مشتریان به عنوان مرجع استفاده می شود، چشم انداز اغلب توسط سطح تعهد فروشنده در نتایج پایش و این واقعیت است که از مزایای متوجه می توان به وضوح بیان را تحت تاثیر قرار. اغلب این نتایج در داشتن چشم انداز کمی بهبود بالقوه آنها واقع می توانید انتظار برای رسیدن به مفید است. مدیر عامل شرکت همچنان به تلاش برای نرخ تجدید 100 درصد (مشتریان برای زندگی)، اما او در مورد روند خشنود است.


به نظر همه تلاش می شود مشتری محور به امید بهبود وفاداری مشتری. به انجام بیش از پرداخت خدمات لب به آن اهداف، در نظر چگونه مشتریان خود را به فروش می رسد، چگونه انتظارات تعیین می کنند و چگونه نتایج نظارت. مشتریان وفادار هستند سنگ بنای موفقیت آینده خود را.

۱۳۹۵ خرداد ۲۰, پنجشنبه

Customer Relationship Management

Customer Relationship Management



دو سوم از پاسخ دهندگان به نظرسنجی در درجه اول بودند مدیران کسب و کار و مدیران، و 40 درصد از سازمان های بزرگ به اندازه (بیش از 1،000 کارمند) آمد. پاسخ دهندگان نشان دهنده یک مقطع گسترده ای از صنایع، 65 درصد تنها، و یا در درجه اول فروش، به دیگر کسب و کار. حدود نیمی خود شناسایی خود را به عنوان "رهبران فن آوری" که فن آوری است که در صنایع دیگر موثر ثابت کرده اند اتخاذ، و / یا اغلب اتخاذ فن آوری های در حال ظهور است. نیمه دیگر، در نظر خود را به "پیروان فن آوری است."

۱۳۹۴ بهمن ۲۱, چهارشنبه

بهترین نرم افزار CRM کدام است؟

پاسخ به این سوال بسته به کاربردی است که کاربران از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری خود انتظار دارند، به عنوان نمونه اگر شما از دیدگاه یک برنامه نویس و یا متخصص IT به دنبال پاسخ این سوال باشید، یک روش جستجو داشته و پاسخ شما بر اساس این روش استوار است ولی اگر به عنوان کارفرما به دنبال پاسخ این سوال باشید روش جستجوی شما متفاوت و بالطبع نتیجه نیز متفاوت است و قاعدتا بیشتر به دنبال نرم افزاری هستید که نمونه کاربردهای موفق بیشتر را داراست، در این پست قصد داریم بهترین روش ارزیابی نرم افزارهای CRM  موجود را بررسی کنیم:
اگر شما مهندس نرم افزار هستید و تجربه ای در حوزه فروش ندارید عاجزانه تقاضا دارم از توصیه برای خرید نرم افزار مدیریت مشتری به سایرین اجتناب کنید! چرا؟ چون بر اساس ذات دانش شما به دنبال ایجاد پیچیدگی و رسیدن به اوضاع ایده آل هستید در حالیکه سیستم فروش به دنبال نرم افزاری است که بتواند کارهای فعلی را که دچار از هم گسیختگی شده و منجر به حذف و یا کاهش مشتریان جاری شده است مدیریت کند، مثلاً: چطور قرار ملاقاتها رو یادآوری کنم، سطح خدمات مورد نظر (SLA) رو برای هر مشتری چطور تعریف کنم، چطور بتونم وظایف رو بین نیروهام توزیع کنم، چگونه از وضعیت مشتریهام و نحوه پیگیریهای انجام شده گزارش بگیرم، آیا امکانش هست با یک نگاه از وضعیت فروش سازمانم مطلع بشم و یا اینکه دقیقا سیستم میزان کارایی هر کارشناس رو به من اعلام کنه و هزاران چرا و چگونه دیگر!


پس در انتخاب باید به دنبال بهترین نرم افزار CRM باشیم که در فاز اول نیازهای سازمان را پاس کرده ولی بر اساس رشد و تغییر در نیازمندیهای سازمان و بلوغ سازمانی بتواند همپای نیازمندی واحد فروش رشد کند، بنابراین بهترین نرم افزار CRM، نرم افزاری است که همه قابلیتها را داشته ولی شما به تدریج و بر اساس نیاز از این قابلیتها استفاده کنید، پس نرم افزارهای مشابهی با CRM مایکروسافت (اگر حتی بتوان به آن مشابه گفت) که در حال توسعه هستند و هر ماه به عنوان افزودن یک قابلیت جدید از امکاناتی که باید در سیستم در ابتدا وجود داشته باشد، پرده برمی دارند و سعی در ایجاد هیجان کاذب در مشتریان دارند، چندان انتخاب مناسبی نخواهد بود.

جمع بندی آیتم های مهم در انتخاب نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری:
  1. قابلیت ارتقاء و رشد
  2. عدم وابستگی به پیمانکار
  3. عدم نیاز به تغییر نرم افزار با تغییر در نیازمندیهای سیستم
  4. امکان استفاده از نسخه های جدید بدون نگرانی برای اطلاعات فعلی
  5. امکان بررسی نمونه های موفق کاربرد این سیستم در دنیا

استفاده از اطلاعات سی ار ام برای پیش بینی نرخ تبدیل مشتریان بالقوه (خواهان) به مشتریان بالفعل (مشتری واقعی)

در مقاله زیر، عبارت “مشتری” گاه بعنوان مشتری واقعی و گاه بعنوان “خواهان” استفاده شده است و قطعا خواننده مطالب این مطلب را با توجه جملات موجود درک خواهد کرد. همچنین منظور از نرخ تبدیل همان نرخ تبدیل مشتری بالقوه(خواهان) به بالفعل می باشد.  یک ضرب المثل قدیمی می گوید”حدودا نصف هزینه بازاریابی به هدر می رود” مشکل اینست که هیچ کس نگفته کدام نصفه آن همه دپارتمانهای بازاریابی و فروش سعی در ساده و بهینه سازی امور داخلی خود هستند. همه مدیر فروشها تلاش می کنند حداکثر فروش را با کمترین هزینه داشته باشند ویا حداقل در هر فروشی بصورت موردی کمترین هزینه را انجام دهند که در نهایت بیشترین سود را عاید شرکت کنند.


متدها و برنامه های فروش و بازاریابی زیادی هست که بصورت روزمره از ان استفاده می شود، خیلی از آنها در کتب و مجلات مختلف نوشته شده و مدیران و کارمندان فروش بر اساس آنها حداکثر سعی خود را برای بازاریابی و فروش محصول یا سرویس خود انجام می دهند. ولی نکته مهم اینست که تمامی این متدها و روشهای فروش درصورتیکه از طریق سیستم سی ار ام انجام شوند قطعا نتایج بهتری را در درازمدت و کوتاه مدت خواهند داشت. بعبارتی تمامی متدهای فروش و بازاریابی باید درو سیستم سی ار ام پیاده سازی شده و از طریق سی ار ام اجرایی گردند. این عمل یک سرمایه گذاری بزرگ در زمان، منابع و هیجانات کاری است. مسلما مدیران فروش قدیمی کمی از تحلیلهای پیشبینی واهمه دارند، چراکه اگر نتایج این تحلیلها اگر در مثلا دو خط یا با یک فلوچارت ساده قابل باید نباشد فهم این تحلیلیها و این که چگونه این تحلیلها می تواند فروش آنها را بالا ببرد کمی سخت خواهد بود. بهترین پاسخ به این مدیران ساده سازی فرآیندهای فروش برای تمرکز بر مواردی است که بیشترین پتانسیل برای تبدیل شدن به یک مشتری ارزشمند را دارد. یا بعبارتی دانستن اینکه چه مواردی(سرنخ) دارای پتاسیل بالایی برای تبدیل شدن به مشتری دارد و چه مواردی را نباید برای آنها زمان صرف کرد.
دیتابیس سی ار ام کلید این مشکل است
اولین مرحله، نگاهی عمیقتر به دیتابیس سی ار ام می باشد. با امید به اینکه اطلاعات سی ار ام در زمان خود و درست وارد شده باشد. سیستم سی ار ام مشخص می کند مشتری از کجا آمده است (نوع سرنخ)، تعداد تماسهایی که توسط این مشتری انجام شده و زمان اولین تماس و سایر تماسها برای مشخص کردن اینکه چقدر مشتری در این خرید جدی می باشد.
موارد فوق فیلدهای پایه ای است که باید در ابتدا بررسی شود. با این اطلاعات یک مدل تحلیلی پیشبینی قابل طراحی است و این مدل بهترین سرنخها برای تبدیل خواهان به مشتری را مشخص خواهد کرد. همچنین بعد زمان هم قسمتی از این مدل خواهد بود. به این معنی که ممکن است یک مورد نرخ تبدیل بالاتری (تبدیل از خواهان به مشتری واقعی) نسبت به سایر موارد داشته باشد ولی زمان بیشتری بگیرد.
گسترش مدل فوق
اگرچه که دانستن اینکه چه کسی سریعتر خرید می کند خیلی کاربردی است ولی اضافه کردن برخی فیلدهای دیگر مدل تحلیلی پیشبینی ما را جالبتر خواهد کرد. حداقل اضافه کردن فیلدهای ساده به فرایند مدلینگ ما خیلی کمک خواهد کرد. مثلا اینکه نگاهی به منطقه جغرافیایی بیندازیم یا شاید دانستن اندازه سازمان یا شرکتی که خواهان محصول ماست خیلی در پیشبینی های ما موثر باشد. یا حتی نوع صنعتی که علاقمند محصول ماست. بعضی مواقع مکان یا سایر فیلدهای ذکر شده فوق تفاوتهای زیادی در نرخ تبدیل ایجاد خواهند کرد.
فیلدهای فوق معمولا در تمامی سی ار ام هایی که درست طراحی و تولید شده اند بعنوان فیلدهای اولیه ورودی در نظر گرفته شده است. در برخی از سی ار ام ها علاوه بر این موارد امکان تعریف فیلدهای اختصاصی بسته به نوع شرکت/سازمان وجود دارد. 
بهینه سازی فرایند
پس از اضافه کردن منطقه جغرافیایی به مدل فوق، مرحله بعدی بهبود این مدل با توجه به نوع صنعت، محصول ویا سرویسی است که ارائه می دهید. واضح است که شرکتها می توانند نرخ تبدیل را بر اساس محصولات خریداری شده در این نمودار (یا همان مدل) مشاهده کنند. شاید یک سری موضوعات عمیقتر هم در کارابودن این مدل کمک کند. مثلا نوع تماس، فرمت پروپوزال و زمان خرید محصول یا سرویس انتخابهای متفاوت الگوریتمهای متفاوت و کاربردی زیادی برای مدلینگ فرایند نرخ تبدیل وجود دارد. برخی از آنها مثل آنالیز بیزی (Bayesian analysis) واقعا قدرت خوبی برای بیان دلایل دارند.برخی دیگر هم مثل شبکه های عصبی (neural networks) برای بیان عبارات و اصطلاحات تجاری خیلی سخت و پیچیده هستند حتی برای متخصصین آمار. به هر حال انتخاب الگوریتم بستگی به نوع داده و نوع خواسته شما دارد. اگرچه که مدیران و پرسنل فروش نباید درگیر جزئیات تحلیلهای تکنیکی شوند، ولی باید خروجی حاصل از فرآیندهای مدلینگ را درک کنند. مدیریت فروش باید قادر به ایجاد فرآیندهای فروش و پایش روند اعمال آن بر مدل پیشبینی برای ایجاد فرصتهای جدید باشد. واضح است که با گذشت زمان نوع مشتریان، علاقمندیهای آنان و … ممکن است تغییر کند، بنابراین اینگونه مدلها باید بطور مداوم بازنگری و بروز شوند.

چگونه ارتباط با مشتریان خود را خودکار کنید

همه ما می دانیم  جذب، نگه داشتن ودرنهایت فروش دوباره به مشتری از مهمترین دغدغه های فروش است و مقالات زیادی هم راجع به آن می خوانیم و دوست داریم بکار گیریم، ولی مشکل اینست که فقط زمانی که مثلا یک مقاله را در این مورد می خوانیم تصمیم می گیریم این کار را انجام دهیم و شاید برای یک بار هم انجام دهیم ولی این مورد از آن دسته مواردی نیست که با یک بار و دو بار کار تمام شود. ارتباط با مشتری باید مداوم و در عین حال حساب شده باشد. مشکل اینست که ما نمی توانیم همه وقتمان را برای داشتن ارتباط مداوم با مشتریان صرف کنیم، پس تکلیف چیست؟

خیلی روشن است که این مشکل فقط توسط یک سیستم تحلیلگر قابل انجام است و بصورت دستی قطعا با مشکلات فراوانی مواجه خواهد شد. این سیستم تحلیلگر از زمان شروع نرم افزار سی ار ام  با این نرم افزار بوده و طی سالهای متمادی پیشرفتهای خوبی داشته است. این امکان به جرات از آن دسته امکاناتی است که فقط در نرم افزار CRM می توانید پیدا کنید.


بیایید با یک مثال خیلی ساده شروع کنیم، فرض کنید شما یک آژانس مسافرتی دارید و می خواهید بر اساس تاریخ تولد مشتریانتان برایشان یک ایمیل تبریک و در کنار آن تخفیف ارسال کنید، یا مثلا در صورتیکه یک مشتری به مناسبت سالگرد ازدواج در سال قبل با یکی از تورهای شما سفر کرده، سالهای بعد نیز به این بهانه تورهای پیشنهادی خود را برای وی بفرستید، خوب واضح است که اینگونه کارها برای آژانس مسافرتی که مثلا حداقل 200 مشتری دارد بصورت دستی قابل انجام نیست و حتی اگر فرض کنید که بصورت دستی نیز قابل انجام باشد قطعا اشتباهات زیادی در آن رخ خواهد داد، مثلا به اشتباه در روزی که تاریخ تولد مشتری نیست برایش ایمیل ارسال خواهد شد، ولی انجام این کار توسط سیستم مزایای زیادی به همراه خواهد داشت، مثلا:
  • درصد اشتباه و خطا کمترین خواهد بود
  • لازم نیست یک کار تکراری برای همه مشتریان آن هم بصورت دستی انجام شود
  • هیچ مشتری از قلم نمی افتد و در نتیجه درصد جذب مشتری به حداکثر خود می رسد
اگر فکر می کنید به این سیستم نیاز دارید کافی است به منوی وظایف کاری>زمانبندی قالبهای ایمیل و پیامک بروید، البته بهتر است قبلا قالبهای ایمیل مورد نظر خود را آماده کنید. در این منو می توانید سنسورهای متفاوت برای امور متفاوت تعریف کنید و این سنسورها از این به بعد بدون وجود شما و بصورت خودکارعمل خواهند کرد.